Politique de confidentialité

En bref

Nous ne traitons que les données nécessaires aux activités décrites ci-dessous. Les statistiques sont facultatives et dépendent de votre consentement.

Qui traite vos données

Le responsable du traitement est IDRAN Ingegneria e Tecnologia S.r.l., numéro de TVA (P.IVA) 11306211001, siège social Via Leone Dehon n. 64, 00165 Rome (RM).

Pour toute information ou pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à info@idran.net.

Navigation et sécurité du site

Lorsque vous naviguez, les systèmes qui gèrent le site traitent des données techniques, telles que l’adresse IP, la date et l’heure des accès, les pages demandées et des informations sur le navigateur et l’appareil. Nous les utilisons pour mettre le site à disposition, gérer les anomalies et prévenir les abus, sur la base de notre intérêt légitime au fonctionnement et à la sécurité du service (art. 6.1.f RGPD).

Les journaux sont conservés pendant 30 jours, à l’exception de ceux nécessaires pour établir des incidents spécifiques, pendant la durée requise pour leur traitement.

Demandes de contact

Si vous nous écrivez via le formulaire ou par e-mail, nous traitons les données que vous nous fournissez, telles que nom, coordonnées, organisation et contenu du message, afin de répondre à votre demande. La base juridique est l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, si vous êtes partie au futur contrat (art. 6.1.b RGPD). Pour les autres demandes, y compris celles envoyées pour le compte d’une organisation, il s’agit de notre intérêt légitime à gérer les communications reçues (art. 6.1.f RGPD).

Nous conservons les données jusqu’à la clôture de la demande ; ensuite, uniquement les communications nécessaires pour répondre à d’éventuelles demandes de précisions, pour une durée maximale de 6 mois, sur la base de notre intérêt légitime à la continuité de la correspondance. Si une relation contractuelle naît, les données nécessaires à sa gestion sont traitées conformément à l’information correspondante.

Dans le message, n’insérez pas de données relatives à la santé ou d’autres catégories particulières de données, ni de données d’autres personnes qui ne sont pas nécessaires à la demande. Nous n’utilisons pas les coordonnées du formulaire pour des newsletters ou de la publicité.

Candidatures et sélection

Si vous posez votre candidature pour un poste ouvert ou envoyez une candidature spontanée, nous traitons vos coordonnées, votre CV et les informations professionnelles que vous nous fournissez, ainsi que les résultats des entretiens, afin d’évaluer la candidature et de vous contacter. La base juridique est l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) : pour cette finalité, le consentement n’est pas nécessaire (art. 111-bis du Code italien de la protection des données personnelles).

Nous conservons les données pendant la durée de la sélection. Après la clôture, nous ne gardons que la documentation contenant des données ordinaires nécessaire pour répondre aux demandes de précisions sur les résultats, pour une durée maximale de 6 mois, sur la base de notre intérêt légitime à la gestion et à la documentation de la sélection (art. 6.1.f RGPD), sans la réutiliser pour d’autres postes. Les candidatures spontanées sont conservées pendant 12 mois à compter de la réception, afin de les évaluer au regard des postes qui s’ouvrent durant cette période ; les données sont ensuite effacées. Vous pouvez retirer votre candidature et en demander l’effacement à tout moment.

Dans le CV, n’indiquez que des données pertinentes : photo, pièces d’identité, données de santé, convictions personnelles ou données judiciaires ne sont pas nécessaires. Si des informations spécifiques sont indispensables et autorisées par la loi, nous vous indiquerons comment les fournir séparément. Les éventuelles données particulières nécessaires pour des obligations ou des droits en matière de droit du travail, par exemple pour le placement ciblé (collocamento mirato), sont traitées dans les limites autorisées par la loi (art. 6.1.c et 9.2.b RGPD). Les données judiciaires ne peuvent être demandées que dans les cas autorisés par la loi, avec les garanties de l’art. 10 RGPD et de l’art. 2-octies du Code italien de la protection des données personnelles.

Si vous envoyez votre CV par e-mail, nous vous fournissons cette information dans la première réponse utile.

Statistiques et cookies

Ce n’est qu’avec votre consentement que nous utilisons Google Analytics 4 pour comprendre comment le site est utilisé et l’améliorer (art. 6.1.a RGPD). Sont traités des identifiants en ligne, des informations sur l’appareil et sur les interactions avec les pages. Le consentement concerne également l’utilisation des cookies (art. 122 du Code italien de la protection des données personnelles).

Vous pouvez refuser ou retirer votre consentement depuis Préférences en matière de cookies, sans perdre l’accès aux formulaires ni au site. La Politique relative aux cookies décrit les outils, les durées et les modalités de choix.

Quelles données sont nécessaires

Vous êtes libre de nous contacter ou de postuler. Les champs marqués d’un * sont nécessaires pour traiter la demande : sans ces données, nous pourrions ne pas être en mesure de vous répondre ou d’évaluer la candidature. Les autres champs sont facultatifs. Le consentement pour les statistiques est facultatif et n’est pas nécessaire pour utiliser les formulaires.

Qui peut accéder aux données

Les données sont accessibles aux personnes autorisées par IDRAN et aux prestataires qui nous soutiennent, dans les limites de leurs activités respectives. Ceux qui agissent pour notre compte sont désignés sous-traitants (art. 28 RGPD) ; les consultants et les autorités peuvent agir en tant que responsables du traitement autonomes lorsque cela est prévu. Les données ne sont pas diffusées.

Pour obtenir la liste à jour des prestataires, vous pouvez écrire à info@idran.net.

Transferts hors de l’Espace économique européen

Lorsque les données sont transférées en dehors de l’Espace économique européen, nous recourons à une décision d’adéquation applicable, comme le Data Privacy Framework UE-États-Unis pour les sociétés américaines certifiées, ou aux garanties prévues par le RGPD, telles que les clauses contractuelles types et d’éventuelles mesures complémentaires (art. 44–49 RGPD). Vous pouvez obtenir des informations et une copie des garanties en écrivant à info@idran.net.

Documentation des choix

Nous enregistrons le choix, la date et la version de l’information afin de respecter vos préférences et de démontrer les consentements (art. 6.1.c et 7.1 RGPD). Nous conservons cette preuve pendant 12 mois à compter du choix, avec un accès limité et sans l’utiliser pour d’autres finalités.

Conservation et décisions automatisées

À l’expiration des délais, nous effaçons les données ou les rendons anonymes. Nous ne les conservons plus longtemps que si elles sont nécessaires pour des obligations légales spécifiques (art. 6.1.c RGPD) ou pour des litiges en cours ou concrètement envisagés, jusqu’à leur règlement (art. 6.1.f et, pour les données particulières, art. 9.2.f RGPD).

Les candidatures sont évaluées par des personnes : nous ne prenons pas de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou affectant de manière significative de façon similaire (art. 22 RGPD).

Vos droits

Dans les cas prévus par le RGPD, vous pouvez obtenir l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement et la portabilité de vos données. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation particulière et retirer vos consentements à tout moment, sans porter atteinte à la licéité des traitements déjà effectués (art. 7 et 15–21 RGPD).

Écrivez à info@idran.net: nous répondons sans retard injustifié et dans un délai d’un mois à compter de la réception. Si la complexité ou le nombre des demandes exige une prolongation, pouvant aller jusqu’à deux mois supplémentaires, nous vous en communiquons les raisons dans le premier mois (art. 12 RGPD).

Vous pouvez en outre introduire une réclamation auprès du Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it (art. 77 RGPD).

Mises à jour de l’information

Si les traitements changent, nous mettons à jour cette page et la date en haut. Si les outils ou les finalités des cookies changent, nous vous demandons à nouveau votre choix.